Perancangan Sistem informasi Pelayanan Administrasi Surat Menyurat Berbasis Web pada Kantor Perbekel Desa Denbantas

Authors

  • I Gede Putu Eka Suryana STIMIK STIKOM Indonesia
  • I Gede Made Yudi Antara STMIK STIKOM Indonesia
  • Ni Made Urmila Dewi STMIK STIKOM Indonesia

Keywords:

Sistem Informasi, Surat, Berbasis Web

Abstract

Pesatnya perkembangan teknologi menuntut instansi-instansi pemerintahan harus menerapkan sebuah sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang akurat dan diperoleh secara cepat dan mudah. Untuk memperoleh suatu informasi seperti itu, maka pelayanan terhadap masyarakat harus di tingkatkan ,untuk itu pelayanan masyarakat harus dilakukan secara terkomputerisasi dalam sebuah sistem informasi. Proses pembuatan surat-menyurat pada Kantor Perbekel Desa Denbantas masih bersifat manual yaitu menggunakan Ms.Office,  sehingga proses administrasi surat-menyurat memerlukan waktu yang cukup lama dan dalam pencarian data surat masih mengalami kendala karena data surat tersebut tertumpuk serta dalam pengarsipan jenis surat masih tercampur karena tidak memiliki pengkodean khusus dalam pengarsipannya. Metode perancangan sistem dimulai dengan Statement Of Purpose (SOP), Event List, Data Flow Diagram (DFD), Conceptual Data Model (CDM),  Physical Data Model (PDM), Diagram konteks dan rancangan user interface dalam bentuk mockup. Sistem yang dirancang sudah mampu melakukan pengelolaan data admin, pengelolaan data penduduk, pengelolaan data jenis surat (surat pengantar dan surat keterangan), pengelolaan data surat masuk ( surat diterima & disposisi surat) dan pengelolaan data laporan.

Downloads

Published

2021-03-29

Issue

Section

Articles